Les missions du poste Vous êtes Secrétaire ou Assistant(e) Administratif(-ve) et vous aspirez à évoluer au sein d'un groupe en pleine croissance qui place l'humain au coeur de ses préoccupations ? Vous avez le sens du contact et vous nourrissez une appétence pour l'accueil client ? Comptafrance est fait pour vous ! Comptafrance recrute un Secrétaire - Assistant Comptable et Administratif (H/F) pour l'un de nos bureaux situé au MANS (72). Vos missions : ACCUEIL & TRAVAUX ADMINISTRATIFS - Assurer l'accueil physique et téléphonique du bureau - Gestion du courrier (réception, tri, envoi) - Rédaction de courriers divers - Gestion des fournitures de bureau (classement, stocks, commandes) FACTURATION - Gestion de la facturation - Préparation des prélèvements et remises de chèques - Gestion des Relances clients - Mise à jour des budgets collaborateurs - Création de la fiche client dans nos logiciels internes GESTION DU PERSONNEL - Suivi des congés payés du personnel - Collecte des fiches individuelles de temps - Suivi des dossiers stagiaires COMPTABILITE - Saisie comptable - Déclarations de TVA Vous disposez des caractéristiques suivantes : - Bac +2 minimum - Connaissance de bases en comptabilité - Maitrise de la suite Office : Excel, Word, Outlook, PowerPoint - A l'aise avec l'outil informatique - Au moins 4 ans d'expérience sur un poste similaire, de préférence en cabinet d'expertise comptable Vous disposez des savoirs-êtres nécessaires pour accomplir à bien votre mission : - Dynamisme - Aisance relationnelle - Sens de l'écoute - Capacité à prioriser - Rigueur et précision dans le travail - Esprit d'équipe CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS Des conditions de travail optimales: - Des équipements de qualité avec des logiciels performants - Une individualisation des horaires de travail (dans le respect des plages horaires fixées au sein du bureau) - Une modulation annuelle du temps de travail qui vous permet de travailler entre 4 et 4.5j par semaine en période de faible activité De
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