Description
Sous la responsabilité hiérarchique directe du directeur technique et de production, l'assistant-e à la direction technique et de production réalise les missions suivantes : Gérer la planification des salariés du service technique et de production et l'administration du personnel des intermittents : → Effectuer la planification du personnel technique permanent et intermittent, en lien avec le directeur technique et de production et les régisseurs généraux ; → Inscrire et suivre les données du personnel technique dans le logiciel de planification Dièse ; → Suivre la modulation annuelle du temps de travail des salariés permanents en lien avec le service RH ; → Etablir les contrats de travail des intermittents techniques ; → Assurer l'interface entre la direction technique et de production et la direction administrative et financière pour toutes les questions liées à l'embauche, l'intégration d'un nouveau salarié, la programmation, la formation, la paie, les visites santé au travail, du personnel technique permanent et intermittent). Élaborer, suivre et mettre à jour le planning général : → Elaborer et mettre à jour le planning général selon les directives de la Direction Générale et de la Direction technique et de production pour l'ensemble des activités, dans et hors les murs ; → Arbitrer les demandes d'occupation des espaces du Secrétariat général au regard de l'activité et mettre en œuvre les moyens humains et techniques nécessaires à ces activités. Missions complémentaires Organiser les réunions de la direction technique et en établir les comptes-rendus ; Être référent-e des outils numériques de la Direction technique et de production (Microsoft 365, logiciel métier de gestion des temps et des activités, etc.) : accompagnement à la prise en main, évolution, etc ; Assurer le suivi des réunions des productions ; Assurer la coordination administrative de certaines manifestations (résidences, expositions, etc. Suivre certains budgets techniques ; Une connaissa