Les missions du poste L'adjoint(e) administratif(ve) exerce ses fonctions au sein du tribunal judicaire de Fort-de-France. Le Tribunal Judiciaire de Fort-de-France est réparti sur deux sites : le palais de justice (bâtiment principal du TJ) et l'annexe, tous deux situés au centre-ville de Fort-de-France. Placé sous l'autorité du directeur de greffe, l'adjoint(e) administratif(ve) exerce ses missions au sein de la juridiction. 5 postes vacants Postes en Outre-Mer soumis à entretien obligatoire Corps / Grade: Adjoint administratif Domaine fonctionnel RMFP: Secrétaire-assistant-chargé de relation et de service au public Emploi-référence RMFP: Secrétaire, agent d'accueil, orientation GroupeRIFSEEP: 2 Durée d'affectation attendue sur le poste: 3 ans L'adjoint(e) administratif(ve) est chargé(e) de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. Activités principales : 1- Direction/ Administration / Gestion 1-1 Secrétariat Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord 1-2 Accueil Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels 1-3 Classement et archivage Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure 2-1 Enregistrement des procédures Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les doss
Recruteur ou personne concernée par cette annonce ? Demander la suppression