En tant que Gestionnaire Administratif/ve RH, vous jouez un rôle central dans la vie de nos équipes : vous sécurisez et fluidifiez les parcours administratifs, de l'embauche à la paie, en passant par la mutuelle ou la médecine du travail. Rigueur, réactivité et sens du service vous animent ? Vous aimez quand tout est carré, clair, et que les autres peuvent compter sur vous ? Rejoignez une structure dynamique, en pleine croissance, où votre expertise administrative fera la différence au quotidien. Vos missions au quotidien Gestion des contrats - Rédaction et vérification des contrats (CDD, CDI, CDDU, CEE) à partir des éléments transmis - Préparation des plannings prévisionnels pour l’annualisation - Application des règles de la convention collective ÉCLAT - Envoi des contrats, suivi des retours signés, archivage - Suivi administratif des alternants, stagiaires et contrats spécifiques - Remplissage et suivi des CERFA, transmission des fins/absences à la paie Mutuelle & Médecine du travail - Affiliation, gestion des dossiers en souffrance, accompagnement salarié/e - Organisation des visites médicales (embauche, reprise, aptitude) - Suivi des convocations et préparation des déclarations annuelles Préparation de la paie - Transmission des éléments variables pour les salarié/es de votre périmètre - Suivi spécifique des CEE, en lien avec la gestionnaire paie - Coordination avec la RRH pour garantir le respect du calendrier Conventions collectives & conformité - Application des conventions ÉCLAT et ALISFA selon les profils - Suivi des évolutions réglementaires et mise à jour des pratiques Support administratif transversal - Gestion du standard téléphonique RH et de la boîte mail générique - Orientation, réponses et suivi des demandes internes et externes - Participation à une communication fluide, claire et bienveillanteFormation & expérience - Bac +2 à Bac +4 en gestion RH, paie ou administratif - Expérience
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