Vos missions : au sein du département Data Protection et en renfort des équipes de droit commercial du bureau parisien d'un prestigieux cabinet d'avocats international et en relation étroite avec les avocats auxquels il/elle est rattaché(e), et dans le cadre de ses missions de secrétariat, l'assistant(e) est notamment en charge de l'ensemble des tâches administratives liées à leur activité, notamment de la frappe et de la retranscription de dictées audio. Vous assisterez les équipes dans les missions suivantes : Frappe / retranscription de dictées audio (cassettes, avec pédale) ; Mise en forme et modification des documents (mark-up manuscrit en français et en anglais); Gérer les agendas sous Outlook ; Organisation & logistique : gestion des déplacements, réservations et feuilles de route. Coordination des réunions, séminaires et visioconférences. Préparation des présentations ; Création de dossiers physiques et numériques, classement & archivage ; Saisie des temps ; Impressions, Scans de documents ; Aides à la facturation et préparation de dossiers. Cette liste n'est pas exhaustive, le contenu du poste pourra être ajusté selon le profil et les besoins. Prêt(e) à rejoindre l'aventure ?Vous vous reconnaissez dans l'esprit du poste ? Postulez dès maintenant ! Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Engagés pour la diversité et l'égalité des chances avec nos partenaires, nous étudions chaque candidature sans distinction : si ce projet vous inspire, ne laissez pas l'autocensure freiner votre potentiel, osez postuler ! Votre profil : Formation type ENADEP ou BTS Secrétariat / Assistanat de Direction ; Expérience similaire d'au moins deux ans au sein d'un cabinet d'avocats Parfaite maîtrise de l'orthographe ; Bonne maîtrise du Pack Office et des outils informatiques (notamment Word et PowerPoint) ; Maîtrise de l'anglais.
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