Secrétaire Polyvalent·e (H/F)

Description

RESPONSABILITÉS : Gestion du courrier et de l'archivage : o Réception, ouverture, tri et numérisation du courrier entrant dans la GED o Gestion du courrier sortant o Archivage physique et électronique Accueil et secrétariat : o Accueil physique et téléphonique, notamment en support au service gestion en accueil téléphonique de niveau 1 o Secrétariat courant : rédaction de courriers, gestion d'agendas, réservation de salles de réunion o Traitement des désignations de bénéficiaires (dossiers prévoyance) Services généraux (port de charge modérées à prévoir) : o Gestion des fournitures de bureau : commandes, suivi des stocks o Préparation logistique des réunions : déjeuners avec traiteur, mise en place petits-déjeuners, etc. o Suivi des petits travaux et répartitions avec la société de gestion de l'immeuble o Suivi du bon fonctionnement et de l'entretien des fontaines à eau Mes conditions de travail et avantages sociaux : • Des bureaux modernes et lumineux, proche métro St Mandé ou Robespierre (lignes 1 ou 9) ou RER A Vincennes. • Une convention collective et des accords d'entreprise très favorables. • Un salaire brut annuel de 25 à 28K selon profil et expériences. • De l'intéressement et de l'abondement sur Plan Epargne attractifs (PEE, PERECO). • Horaires fixes : si contrat temps plein 9h30 – 17h30 (1h de pause déjeuner de 13h à 14h). Temps partiel 30h/sem possible du lundi au vendredi de 9h à 16h. • Jusqu'à 3 RTT avec possibilité de placement / monétisation des CP et RTT via un compte épargne temps. • Une carte Edenred (ticket restaurant 11€/jour) et un restaurant inter entreprise à proximité. • Un CSE proposant de nombreux avantages (chèques cadeaux, vacances, culture, chèques rentrée scolaire, participation à votre abonnement sport). • Une politique RSE affirmée (avantages pour les familles et séniors, indemnité km vélo). • Et bien sûr, une mutuelle et un contrat prévoyance au top ! Process Recrutement : Un 1er entretien avec la responsable des services généra