Détail du poste Agent en charge de l'accueil physique et téléphonique. Traitement des dossiers d'Urbanisme. Agent en charge des services à la Population. Accueil du public - Produire, préparer, rédiger et mettre en forme les documents administratifs et techniques : convocations, arrêtés, courrier, travaux de bureautique..., - Communiquer les affaires en cours aux élus, être en relation avec les administrés, le public, les services de l'état, les collectivités, les enseignants, - Enregistrer les courriers départ et arrivée et les communiquer aux services concernés, - Gestion des listes électorales, - Gestion des élections et jurés d'assises, - Gestion du cimetière et des opérations funéraires, mise à jour du logiciel Gescime. - Secrétariat du CCAS, - Archivage, - Gestion des déclaration CAF (Données financières et d'activités), - Conseiller les élus, - Secrétariat services scolaire et périscolaire, - Gestion des élection de domicile et personnes rattachées, - Toutes tâches administratives permettant d'assurer la continuité du service - Recensement de la population Missions Administratives Secondaires : - Etat civil : naissances, reconnaissances, décès, transcriptions de décès, PACS, mariages parrainages républicains et des demandes d'actes (notaires, particuliers...). - Recensement militaire, - Convocation des commissions municipales, - Diffuser des informations sur le site internet et l'application IntraMuros, - Gestion des réservations de salles, - Gestion des arrêtés de voirie, - Gestion des boîtes mail, Missions Comptables et financières : - Facturation du service périscolaire et émission de titres, - Aide à la saisie des factures et mandatement, Mission en Urbanisme : - Secrétariat du service urbanisme : accueil du public, informer sur les démarches, conseiller sur les règles du PLU - Assurer la liaison des dossiers avec le service instructeur - Préparer les documents de décisions des différents dossiers d'urbanisme (DIA, PA, PC, DP, CU), - Délivrer les plans et
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