Au sein d'une PME active dans le domaine de la plâtrerie-peinture, votre mission sera d'assurer la gestion administrative, les appels d'offres et la facturation de l'entreprise : Gestion administrative des chantiers - Transmettre les pièces demandées par le maître d'ouvrage - Faire les demandes en ligne pour les pièces administratives et les transmettre à la MOA/MOE - Demander des attestations aux fournisseurs (ex. PV de résistance coupe-feu) - Établir des fiches techniques pour la MOA/MOE - Rédiger les pièces administratives de sous-traitance - Relancer les sous-traitants pour les pièces administratives requises, manquantes ou expirée et vérifier régulièrement les dates de validités des celles-ci Gestion des agendas - Planifier des réunions de chantier sur plusieurs semaines selon les plannings pointés par le maître d'ouvrage - Vérifier les comptes rendus des réunions de chantier et re-planifier les éventuels reports des réunions de chantier sur l'agenda - Prévenir le maître d'ouvrage en cas d'absence, congés ou impossibilité d'assister aux réunions - Planifier des déplacements dans l'agenda - Réserver des hôtels / AirBNB Devis et facturation et gestion administrative - Reprendre le détail des marchés sur le logiciel de facturation - Établir des devis et factures clients - Établir les DGD et suivre les dépôts de garantie - Envoyer des devis et factures aux clients ou prospects - Déposer et saisir des situations sur les plateformes en ligne (ex. CHORUS) - Transmettre les factures client et les certificats de paiement à la comptabilité - Sauvegarder régulièrement la base de données du logiciel de facturation - Transmettre les factures fournisseurs et sous-traitants à la comptabilité et à la direction Appels d'offres - Veille d'appels d'offres : rechercher régulièrement les consultations en travaux de plâtrerie - peinture - faux plafonds - isolation, sur les plateformes en ligne -
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