POSTE : Assistant Administratif BTP - Travaux - Temps Plein - Secteur Parignél'Évêque H/F DESCRIPTION : Aquila RH La Flèche recrute, pour l'un de ses clients du secteur bâtiment / travaux, un(e) Assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d'une création de poste liée à un surcroît d'activité. Secteur Parignél'Évêque (72) Temps plein 12,50 € / heure Prise de poste immédiate Vos missions Vous intervenez en support administratif sur deux pôles : travaux et entretien. Pôle Travaux - Gestion de la boîte mail - Gestion du courrier - Accueil et gestion du téléphone - Saisie de courriers divers - Archivage - Commandes fournisseurs - Suivi du planning des équipes - Commandes d'engins de chantier - Mise à jour des documents internes - Suivi des commandes, ARC et validation de la facturation fournisseurs Pôle Entretien / Service expert - Établissement des plans de prévention, en lien avec le chef de secteur ou le conducteur de travaux - Établissement des fiches d'intervention - Relance des devis et contrats d'entretien - Suivi administratif des contrats, plannings et rapports - Envoi des devis clients - Information des clients avant intervention - Relation clients / communication - Réalisation et suivi des contrats d'entretien - Envoi des rapports d'entretien - Suivi des commandes et du planning des contrats d'entretien Pré-requis Ce que recherche notre client Une personne impliquée, capable de gérer plusieurs sujets en parallèle avec méthode et sérieux. Ici, le mot d'ordre est simple : La qualité vaut mieux que la quantité. Conditions - Poste à temps plein - Prise de poste immédiate - Taux horaire : 12,50 € - Poste basé sur le secteur de Parignél'Évêque Candidature Vous recherchez un poste administratif polyvalent dans le secteur du BTP avec une prise de poste rapide Postulez maintenant !! Le poste est peut-être pour vous !! Profil recherché Niveau Bac Pro minimum Bonne maîtrise de Word et Excel Vous êtes organisé(e), rigo
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