Les missions du poste Work and People est un cabinet de recrutement spécialisé en bureau d'études, qui se démarque par sa démarche innovante, moderne et qui s'efforce de mettre en avant la personnalité et les motivations des candidats. Nous accompagnons les Grands Groupes mais aussi les PME dans le développement de leurs performances. Notre équipe de consultants spécialisés en recrutement intervient sur sur les secteurs du BTP de l'IT et Médical. Rattaché(e) au Responsable d'exploitation, vous assurez le suivi administratif et opérationnel des chantiers et accompagnez les conducteurs de travaux dans la gestion quotidienne de leurs activités. Gestion administrative des chantiers Création et suivi des dossiers chantiers Rédaction et mise en forme de devis, bons de commande et situations de travaux Suivi des marchés (publics et privés) Gestion des appels d'offres (constitution des dossiers administratifs) Déclarations de sous-traitance (DC4), PPSPS, DICT Suivi des contrats et assurances Suivi financier Suivi de la facturation clients Relances clients Vérification et saisie des factures fournisseurs Suivi des tableaux de bord (avancement, dépenses, rentabilité chantier) Gestion des équipes et logistique Suivi administratif du personnel chantier (heures, intérim, absences) Organisation des plannings Gestion des commandes de matériel et fournitures Relation avec fournisseurs et sous-traitants Le profil recherché Profil recherchéExpérience confirmée en tant qu'Assistante d'exploitation ou Assistante travaux dans le secteur du BTP (minimum 2 à 3 ans)Bonne connaissance du fonctionnement des chantiersMaîtrise des procédures liées aux marchés publics appréciéeAisance avec les outils bureautiques (Excel, Word)La connaissance d'un logiciel métier BTP est un plusCompétences requisesRigueur et organisationSens des prioritésRéactivitéBon relationnelCapacité à travailler en équipeAutonomie Bienvenue chez WORK AND PEOPLE Work and People est un cabinet de recrutement spécialisé en bur
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