Détail du poste Dans le cadre de la gestion quotidienne d'un service, il assure l'accueil, la circulation de l'information ainsi que les travaux administratifs dans son champ d'activité. Accueil du public - Assure l'accueil physique et téléphonique - Renseigne le public, les partenaires sur l'organisation, le fonctionnement du service, du CCAS - Identifie et qualifie les demandes sociales - Identifie le degré d'urgence - Etablit la différence entre la demande et le besoin réel de l'usager - Identifie et recherche le service compétent puis oriente ou met en relation l'usager Organisation du secrétariat - Organise ses tâches : création de dossiers, etc... - Classe les documents, les enregistre, fait des copies, - Rédige les comptes rendus, les courriers - Transmet les documents à la hiérarchie, aux autres partenaires, - Commande les fournitures et matériels bureautiques - Met en place des outils Participe à la gestion du personnel - En lien avec le responsable hiérarchique, participe à la gestion des congés du personnel, tient à jour l'état de pointage - Fait le lien avec la direction, le service des ressources humaines - Accueille et assure la phase d'intégration des nouveaux salariés et stagiaires Suivi des activités du service « Portage de Repas à Domicile » - Assiste le coordonnateur « portage de repas à domicile » dans la gestion administrative : feuilles de route, courriers, contrats de prestation, règlement, devis estimatif, etc...outils de procédure internes, - Gère et suit les commandes : repas, fournitures, équipements, matériels, etc... - S'assure de la continuité de service - Participe à la gestion des états de présence et congés du personnel - Fait remonter au coordonnateur les réclamations et difficultés rencontrées - Travaille en lien avec l'assistante de gestion et les autres professionnels du SAPPAPH et de la collectivité - Participe à l'élaboration, à la mise en oeuvre des actions collectives menées par le service - Participe à l'élaboration et mise
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