Les missions du poste Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires. Synergie ETAPLES recrute pour l'un de ses clients, un ASSISTANT GESTIONNAIRE de copropriété (syndic) Vos missions : Commercial : - Il répond et fait répondre, systématiquement, à toute demande du client, avec précision et réactivité. - Il représente le Syndicat vis-à-vis des tiers. - Il contribue au développement de son portefeuille, par une prospection et une démarche commerciale et communique aux sociétés du Groupe les opportunités commerciales éventuelles. - Il communique régulièrement sur les actions qu'il a engagées avec les interlocuteurs concernés. - Il valorise les autres prestations et services de l'agence et du Groupe. - Il veille à ce que les sites E-copro de son portefeuille soient pertinents et à jour. - Il traite ou fait traiter les réclamations des clients dans le délai des engagements du Groupe. Juridique / Administratif : - Il/elle assure la gestion des Syndicats de Copropriétés dans le respect des lois. - Il/elle organise les Assemblées Générales des copropriétaires, en dresse les PV et veille aux délais et au formalisme. - Il/elle exécute strictement et rapidement les décisions prises. - Il/elle organise les Conseils Syndicaux comme défini dans les contrats de syndic et en fait le compte rendu. - Il/elle s'assure de la bonne gestion des sinistres (DO et multirisques) et veille à leur bon règlement (technique et financier). - Il/elle est garant(e) du suivi des procédures contentieuses. - Il/elle prépare les dossiers de subvention (Anah,
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