Détail du poste Mission principale: Traite et coordonne les informations administratives des étudiants Collige et traite les enquêtes Gère la logistique des documents en rapport avec les stages des étudiants (planning, données administratives, objectifs, feuilles de stage, conventions) Gère la logistique pour l'organisation des épreuves d'examen en concertation avec l'équipe pédagogique (demande de sujets, préparation des copies, anonymisation des copies, envoi aux correcteurs des copies d'examen, enregistrement des notes, coordination avec la scolarité des FMP pour la diffusion des notes et l'organisation des jurys) Traite et coordonne les informations administratives des intervenants Organise le traitement et l'information des documents pédagogiques et administratifs et des communications téléphoniques Missions spécifiques : Gère les stocks de matériel (secrétariat et pédagogique) Gère les salles de cours et le matériel audio-visuel Gère les rendez-vous de la directrice Le profil recherché Formations - Qualifications:Maîtrise de logiciels de bureautiqueConnaissances actualisées en matière de secrétariat (courrier, classement, conservation des documents, etc.)Connaissance de l'organisation générale de la formation et de la réglementation s'y rapportantConnaissance des fonctions des membres de l'équipeConnaissance des circuits et procédures administratives et de gestionConnaissances particulières :Rédaction et mise en forme de documents de façon autonome (courrier, feuilles de stage, compte-rendu, dossier, etc.)Maîtrise de l'outil informatiqueMaîtrise des systèmes de communication (Internet, fax)Expériences professionnelles:Travail en secrétariatQualités professionnelles:Sens du travail en équipeEsprit d'initiative, curiosité intellectuelle, créativitéDiscrétion, réserveSens de l'organisation, rigueur et méthodeCommunication adaptée aux interlocuteurs variés
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