Les missions du poste Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI. Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 30 collaborateurs située à Paris, accès République, un(e) ASSISTANT(E) STANDARDISTE ET POLYVALENT(E) H/F, dans le cadre d'un CDI. L'assistant(e) standardiste et polyvalent (e) participe à la vie du bureau en répondant au téléphone, en accueillant la clientèle et en effectuant la réception des colis/courriers, en envoyant des documentations/brochures, aide à la préparation des fournitures et ou salons. La personne participe à l'entre aide en général en enregistrant des commandes de ventes et/ou d'achat et assure le suivi en collaboration avec le ou les responsables commerciaux, service approvisionnement et logistique. L'assistant(e) standardiste et polyvalente) doit être capable de : - contribuer à l'accueil sous diverses formes (téléphonique, physique,...) - communiquer aisément au sein de l'entreprise et du Groupe, comme avec les clients, prescripteurs et tout autre contact et aider dans l'organisation des actions commerciales correspondantes de l'entreprise - maîtriser les principaux systèmes d'information, outils bureautiques et techniques de secrétariat et d'organisation. Ses missions : Participer à la vie du bureau (open space) : . Répondre au téléphone . Accueils clients. . Participations aux tâches d'intendance et de logistique interne (boissons, consommables, espaces communs,...) . Réception colis et courrier . Envoi de documentations/brochures . Aide à la préparation des salons . Aide à la préparation/gestion des fournitures . Aide au remplacement des collègues absents . Entre aide en général. Aide à l'enregistrement et à la gestion des commande
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