Assistant (H/F)

Description

Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur de l'énergie, un Assistant (H/F). Rattaché(e) directement au Directeur de site, vous jouez un rôle central à l'interface entre l'accueil des personnels et le support administratif des fonctions QSSE (Qualité, Sécurité, Sûreté, Environnement), Maintenance et Radioprotection. Accueil & Administration Accueillir, orienter et accompagner les visiteurs et les travailleurs vers les bons interlocuteurs Gérer les rendez-vous et assurer la réception et l'orientation des courriers et colis Réaliser les démarches administratives liées aux accès du personnel (encodage des badges, inscriptions aux visites de sécurité CEA) Archiver les documents de tous types Support QSSE Assurer le suivi administratif des formations, habilitations et aptitudes médicales du personnel Gérer le suivi des contrôles des équipements de protection individuelle (EPI) et collective (EPC), des matériels de pesage, de levage et de radioprotection Mettre en forme des documents QSSE : modes opératoires, notes de fonctionnement, DAM (Dossiers d'Autorisation de Modifications), FSI (Fiches de Suivi comptes rendus de réunion. Assurer le suivi des doses « visiteurs » et « non exposés» via les fiches remises à l'accueil Contribuer à l'organisation des renouvellements de formations et visites médicales Support opérationnel Suivre les stocks et les matières premières en lien avec le responsable de site Collecter les informations d'exploitation pour la mise à jour du planning Assurer le suivi des dossiers de sous-traitance Soutenir les achats en collaboration avec le secrétariat administratif central Mettre à jour et suivre les indicateurs de performance Diplôme : Bac / Bac2 administratif Compétences techniques Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) Compétences en secrétariat administratif Notions d'analyse QSSE appréciées Qualités personnelles Disponibilité et ponctualité Réactivité et adaptabilit