Description
Détail du poste - Accueillir et informer les administrés sur des démarches d'état civil - Horaire de 9h00 à 12h30 du lundi au vendredi - Permanence le samedi matin de 10h à 12h00 (le 1er samedi de chaque mois, 1 fois sur 3) ETAT CIVIL / CIMETIÈRE / ELECTIONS - Informer les administrés ; - Instruire demande de reconnaissance avant naissance et rédiger les actes de naissances, mariages, décès, PACS ; - Rédaction des livrets de familles instruire les demandes de duplicata ; - Recensement : délivrance des attestations, suivi trimestriel Préfecture ; - Cimetière, columbarium et jardin du souvenir : gestion des concessions, cases etc ... ; - Élection : Inscription sur les listes électorale, gestion des recours, organisation et tenue des Commissions de contrôle des listes électorales, gestion des procurations, organisation matérielle des scrutins électoraux ; - Légalisation de signature ; - Actes notariés. ACCUEIL DES ADMINISTRES - SECONDER LE SERVICE ACCUEIL - Accueillir, conseiller et orienter les administrés vers les divers services ; - Distribuer les courriers à traiter vers élus et techniciens ; - Transférer les appels et mails ; - Prise des rendez-vous pour la Plateforme des Services Publics ; - Accueil des intervenants extérieurs pour leur permanence ; - Instruction des dossiers CNI et Passports ; - Préparation administrative relative aux manifestations/ cérémonies. Le profil recherché - Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales- Connaissances juridiques et administratives- Connaissance des environnements concessionnaires- Polyvalence, adaptabilité, discrétion, réactivité- Sens du contact, capacité d'écoute- Volonté d'apporter une réponse adaptée- Qualités rédactionnelles- Sens du travail en équipe, et aisance relationnelle