Assistant.e de Direction H/F

Description

Le groupe Hachette Livre, 3ème éditeur mondial grand public, est une constellation de maisons d'édition qui évoluent dans des genres éditoriaux variés : Littérature, Education, Jeunesse, Pratique, Tourisme, Art de vivre, Fascicules, dans le but d'instruire, cultiver et divertir. Les maisons du Groupe opèrent de manière autonome permettant une créativité sans cesse renouvelée. Le Groupe poursuit également une stratégie de diversification, notamment dans les Jeux de plateau et les Jeux mobiles. Nous rejoindre c'est la perspective de travailler au sein d'une équipe à taille humaine tout en intégrant un groupe solide où les possibilités d'évolution sont nombreuses. Trois mots résument l'engagement du Groupe : diversité, autonomie, responsabilité. Rattachée à la directrice du département d'Hachette Tourisme, vous occupez un rôle central dans la communication de l'équipe et aurez comme principales missions : L'assistanat et la gestion administrative de la direction du département La gestion administrative de nos contrats ayants droits et contributeurs Le suivi des coûts éditoriaux La coordination du programme : création des codifications, vérification des informations, ... La réalisation de présentations L'organisation de l'agenda du département, des voyages, des foires et du séminaire De niveau bac + 2/3 en gestion administrative, vous avez une expérience réussie d'au moins 5 ans en tant qu'assistant(e) administratif (ve), Vous maîtrisez impérativement la suite Office 365 : Power Point, Excel, Word, et les outils de messagerie électronique (Teams et Outlook). Vous êtes à l'aise d'une manière générale avec les outils informatiques, Doté(e) d'un excellent sens relationnel, vous êtes reconnu(e) pour votre grande rigueur, discret(e), organisé(e), autonome et vous avez une grande capacité d'adaptation et un sens aigu des responsabilités, Vous disposez d'un niveau d'anglais professionnel vous permettant d'échanger à l'oral et à l'écrit avec vos interlocuteurs.