Description
Au sein de notre étude de Commissaires de justice (7 associés et de 50 collaborateurs), vous assurez, en autonomie, la gestion administrative des ressources humaines de l'étude, garantissez la fiabilité des processus RH et contribuez à un climat de travail sain. Le poste inclut un rôle de référent RH de proximité, en lien direct avec les collaborateurs et la Direction. Positionnement du poste Vous intervenez dans un environnement où les associés sont peu présents sur les sujets RH au quotidien. Vous êtes un point d'appui opérationnel fiable, capable de gérer vos missions avec autonomie, rigueur et discernement. Missions principales 1. Administration du personnel & paie (externalisée) - Collecte, contrôle et transmission des éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, absences) - Interface avec le cabinet d'expertise comptable - Gestion des dossiers du personnel (contrats, avenants, attestations) - Suivi des congés et absences - Classement et archivage des documents RH 2. Référent RH de proximité - Être un point d'entrée pour les collaborateurs sur leurs sujets RH du quotidien - Accueillir, écouter et orienter les demandes - Offrir un espace d'échange confidentiel, notamment lorsque le collaborateur ne souhaite pas passer par son manager - Identifier les situations nécessitant un relais ou arbitrage et les remonter de manière adaptée 3. Appui au recrutement - Rédaction et diffusion des annonces - Tri et préqualification des candidatures - Organisation des entretiens avec les associés - Participation ponctuelle aux entretiens 4. Communication interne & vie de l'étude - Rédaction et diffusion d'une newsletter interne - Organisation de moments de cohésion - Contribution à la qualité de vie au travail 5. Appui aux obligations RH - Suivi des visites médicales - Mise à jour des affichages obligatoires et documents RH - Appui aux campagnes RH (entretiens professionnels, formation.) - Veille administrative RH de premier niveau Profil recherché Vous
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