Les missions du poste Fleet Services Group est une agence de marketing et de vente supplétive spécialisée dans l'IT B2B. Grâce à la proximité forte des équipes de production commerciales et marketing et son expertise élevée du secteur de la technologie, FSG est une entreprise en forte croissance entourée de clients leaders et fidèles depuis de longues années. Rejoindre Fleet, c'est entrer dans une entreprise dynamique qui innove constamment autour de ses offres et services. C'est aussi accéder à de nombreuses perspectives d'évolutions. Notre métier consister à prospecter pour 3 type de clients Éditeurs : Adobe, VMWare, ESET, Microsoft... Constructeurs : Lenovo, HPE, Cisco... Revendeurs : SCC, Axians, Inmac... Nos équipes sont fidèles, de bonne humeur et investies - le tout dans une ambiance de travail décontractée, respectueuse et joyeuse En tant qu'assistant(e) administratif et coordination, vous aurez un rôle transverse au coeur de l'organisation, en interaction avec l'ensemble des équipes, tout en étant l'unique référent sur son périmètre. Responsable de la chaîne devis-facturation, vous en assurez la bonne gestion, de l'émission des devis jusqu'au règlement des factures. Vos missions seront les suivantes : Administratif : - Gestion de l'accueil téléphonique avec un premier niveau de réponse pour nos interlocuteurs, - Gestion des déplacements (réservation de billets de train, hôtels, ...) - Gestion des notes de frais Devis/ Facturation/ Relance/ fournisseurs : - Formaliser les propositions commerciales et devis simples puis émettre les factures et assurer leur suivi auprès des clients - Être identifié(e) en tant que point de contact principal au regard de la facturation et de l'administratif, - Relancer les devis envoyés aux clients non validés et assister les équipes clientèle dans le suivi, - Gestion des fournisseurs marketing (référencement/ mis à jours des kits media) - Maîtriser les process de paiement, différents selon les clients (plateformes de dépôt de f
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