Charge de Mission Archivage H/F

Description

Les missions du poste PROMAN est un groupe 100% familial, fondé à Manosque en 1990. Si son siège social y est toujours installé, ce sont aujourd'hui 1 280 agences qui font travailler chaque jour 100 000 intérimaires dans le monde entier. Au sein de ce groupe, PROMAN EXPERTISE est le réseau d'agences dédié au recrutement de profils qualifiés sur les domaines de l'Ingénierie, de l'Informatique et des fonctions Administratives et Support. La division Ingénierie de PROMAN EXPERTISE recherche pour son client, leader national sur le marché de la distribution d'électricité en France, un Chargé(e) de mission Archivage - H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois, renouvelable jusqu'à 18 mois, basée à Vitrolles (13). Rattaché(e) à l'unité régionale, vous êtes chargé de conduire une mission structurante visant à améliorer l'organisation, le traitement et la valorisation des archives sur l'ensemble du périmètre régional. Vos missions sont ainsi les suivantes : Réaliser un état des lieux complet de l'archivage - Inventaire des archives physiques présentes sur chacun des sites de l'unité régionale - Analyse des archives externalisées chez le tiers archiveur - État des lieux des archives numériques - Focus spécifique sur les sites concernés par un déménagement à venir - Identification de tout autre gisement d'archives découvert en cours de mission Analyser l'organisation existante - Identification des services producteurs et utilisateurs des archives - Recensement des référents archivage - Analyse des processus de production, de gestion et de consultation existants Définir une stratégie d'archivage pluriannuelle - Élaboration de scénarios de plans d'actions (tri, destruction, archivage, numérisation, maintien sur site) - Proposition d'une organisation régionale adaptée, déclinée par service et par référent - Chiffrage détaillé des plans d'actions - Constitution d'un dossier de présentation pour le Comité de Direction Cette activité vous amènera notamment à réaliser : -