coordinateur administratif H/F - EC22544

Description

coordinateur administratif H/F - EC22544 Le coordinateur administratif est un acteur clé des services techniques. Vous assurez le traitement, le suivi et la traçabilité des demandes des usagers, en garantissant la fiabilité des informations et le respect des procédures, contribuant ainsi à une organisation fluide et sécurisée. Vous intervenez sur un périmètre administratif varié : rédaction et mise en forme de documents et actes, gestion du courrier, et appui au suivi des marchés publics et des contrats. Vous participez également au suivi de l’activité via le logiciel métier ATAL. Organisé, rigoureux et doté d’un réel sens du service public, vous contribuez directement à la qualité du service rendu et au bon fonctionnement des services techniques. Ce poste est fait pour vous si vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service d’un environnement dynamique et utile au quotidien : n’hésitez pas à nous rejoindre ! Vos missions principales : GESTION DE LA RELATION AVEC LES USAGERS INTERNES ET EXTERNES - Assurer la réception, l’orientation et le suivi des demandes des usagers internes et externes des services techniques - Répondre aux appels téléphoniques et centraliser les demandes - Réaliser un reporting hebdomadaire des demandes lors des réunions de service - Recenser et collecter les informations techniques nécessaires auprès des directions techniques GESTION DU LOGICIEL METIER ATAL ET SUIVI DES DONNEES - Mettre à jour et paramétrer le logiciel métier ATAL en lien avec la mission d’appui administrative - Collecter, analyser et assurer le suivi mensuel des données et statistiques issues d’ATAL - Éditer et suivre les demandes d’interventions ATAL Bâtiment, jusqu’à leur clôture - Réaliser le rapprochement financier des bons de commande liés aux interventions, en collaboration avec la gestionnaire comptable GESTION ET SUIVI DE DOSSIERS ADMINISTRATIFS ET REDACTION D’ACTES ADMINISTRATIFS - Veiller au respect de la charte graphique et de l’orthograph