Détail du poste Vous souhaitez intégrer une formation en gestion et administration au sein de l'E2SE Business School de Caen et vous êtes à la recherche d'une ALTERNANCE en Bac +3 - Office Manager ? Une entreprise de services de rénovation énergétique sur Hérouville-sur-Clair (14) recherche un(e) assistant(e) de gestion en alternance. MISSIONS : Assistanat direction : - Gestion du courrier (entrant/sortant) - Appui à l'organisation des réunions/évènements - Réservation hôtels/déplacements pour les collaborateurs - Suivi des prestataires propres à l'activité et facturation - Saisie des notes de frais - Aide au suivi du système de management de la qualité logistique Assistanat RH : - Appui à la formation : envoi des convocations et attestations de présence aux salariés, envoi et réception des questionnaires satisfaction sur la formation, réception de certains documents - Appui à la gestion des visites médicales : arrivée, retour maladie ou congé maternité - Appui sur la gestion des congés : suivi CP/RTT - Appui sur la gestion autres sujets RH : attestations d'assurance pour les salariés en télétravail, cartes de visite, etc ... - Aide au suivi du système de management de la qualité RH Gérer le support logistique pour le compte de l'entreprise : - Appui à la gestion de la téléphonie fixe et mobile - Appui à la gestion des Box attribués aux Responsables de secteur - Appui à la mise en place et suivi des contrats de prestations des différents sites - Appui à la gestion des consommables et du mobilier de l'ensemble des collaborateurs (Fiducial Office Solution) - Appui à la gestion de la flotte automobile détenue en propre ou en leasing en coordination avec le DRH et gestion de la coordination avec les prestataires - Support logistique aux réunions/évènements internes du réseau DURÉE : 12 mois DATE : Poste à pourvoir pour la rentrée 2026 RYTHME : 2 jours école et 3 jours entreprise DIPLOME PREPARE : Bac +3 - Office Manager Dans le cadre d'une alternance, aucun frais n'est
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