Les missions du poste Le CH de Thuir recherche une/un Assistante/Assistant de Direction pour le Secrétariat de la Direction des Soins et Parcours. Poste à temps plein. Amplitude horaire 8h-17h30. Rémunération basée sur les grilles de la Fonction Publique Hospitalière. Formation : Niveau Bac +2 minimum Le métier s'exerce en étroite collaboration avec la Direction Soin et Parcours. Il nécessite de gérer simultanément les activités en cours et les demandes nombreuses (téléphone, visites) provenant de l'établissement, de l'extérieur ou du chef d'établissement. MISSIONS : * Fonctionnelles : - Relation directe avec la Direction Soins et Parcours et les Cadres Supérieurs de Santé - Organisation évènementielle : préparation des réunions et gestion des agendas - Coordination entre les différents services : suivi des effectifs soignants, réponse aux agents, etc. - Préparation du recrutement des soignants : recueil et enregistrement des candidatures, rédaction des courriers de réponse, convocation aux entretiens, gestion des visites externes etc. - Participer à la vie de l'établissement et à son rayonnement : visite de la certification, - Représentation du Centre Hospitalier : Devoir de réserve et de confidentialité envers les données traitées, - Accueil des intervenants extérieurs (étudiants, patients, agents, organismes, représentants de l'Etat), - Partenariat avec des organismes de formation (IMFSI, IFAS, IRTS, ARM etc.) - Etablit un contact direct avec les membres de la hiérarchie. * Coordination des services : - Transmissions et relais d'informations précises avec tous les interlocuteurs du CHT - Travail en collaboration avec les services: correspondance courante, accueil physique et téléphonique - Polyvalence avec le secrétariat de la DRH: agendas, enregistrement et distribution du courrier, RDV, réunions, parapheurs, accueil physique et téléphonique, etc. - Suivi et traitement des demandes: stages internes ou externes, demandes de RDV, rencontres et réunions, etc. - Fil
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