Détail du poste Agent en charge de l'accueil et de gestion administrative (état civil, cimetière, urbanisme, élections, gestion des salles et des relations avec les associations) sous la direction de la Secrétaire générale de mairie. Le poste est à pourvoir en CDD à temps non complet uniquement le matin et un samedi sur deux. Les tâches qui vous seront confiées sont les suivantes : 1. Accueillir, renseigner la population ; 2. Instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, le cimetière, recensement citoyen, l'urbanisme et l'aide sociale ; 2 - Préparer, gérer et classer le suivi du courrier ; 3 - Gérer la location des salles ; 4 - Gérer les relations avec les associations ; 5 - Saisir les pointages du périscolaire. Le profil recherché Débutant accepté Savoir-faire :* Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;* Connaître la réglementation relative à l'Etat civil, au funéraire et à l'urbanisme ;* Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics ;* Avoir des connaissances dans la comptabilité publique serait un plus ;* Connaître et respecter les délais réglementaires ;* Disposer de bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse ;* Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;* Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;Savoir être : * Avoir le sens du service public* Être courtois et disponible* Être le garant de l'image du service public*Être claire et précis dans ses explications aux usagers*Être à l'écoute*Être discret* Être méthodique et organisée* Faire preuve d'esprit d'équipe
Recruteur ou personne concernée par cette annonce ? Demander la suppression