Détail du poste La commune de Verrières-en-Anjou, située à proximité d'Angers et offrant un cadre de vie agréable ainsi que des services de qualité, recrute un Agent d'accueil et d'état civil afin d'assurer un service public local, garantir la qualité de l'accueil des usagers et contribuer à la gestion administrative des actes essentiels de la vie communale. Accueil et gestion administrative : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Renseigner et orienter vers les services et partenaires de la collectivité, prise de rendez-vous pour les pièces d'identité, ...) - Identifier, gérer la demande et son degré d'urgence, - Procéder aux formalités administratives : légalisation de signature, vente au déballage, débit de boissons, attestations d'accueil... - Etablir les inscriptions sur les listes électorales, - Gérer les photocopies Gestion de l'Etat-civil et du funéraire : - Réceptionner et instruire les actes d'état civil (reconnaissances avant naissance, naissances, mariages, décès, parrainage civil, ...), - Réceptionner et enregistrer les PACS, - Apposer et corriger les mentions marginales, tenir à jour des registres, - Délivrer les livrets de famille, - Délivrer les copies d'actes, - Traiter les demandes notariales, - Gérer le recensement citoyen, - Gérer le cimetière (délivrer les concessions, contrôler et délivrer les diverses autorisations, créer les décisions, tenue des registres des inhumations et la mise des bases de données, logiciel métier. Missions en lien avec le dispositif de recueil des titres d'identité : - Accueil physique et téléphonique du public, - Renseignements sur les formalités de création ou de renouvellement des cartes d'identité et des passeports, - Suivi du planning de prise de rendez-vous (via une plateforme en ligne) pour l'instruction des demandes, - Instruction et validation des dossiers (y compris les demandes complémentaires en cas de pièces manquantes et remises des titres), - Transmission et échanges avec le Centre d'Expertise et
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