DIPN59 - GESTIONNAIRE COURRIER/VAGUEMESTRE (H/F)

Description

Référence CSP: MINT_BS059PNC-110497 Groupe RIFSEEP : 2   Vos activités principales :   - Prépare et gère en qualité de vaguemestre, la tournée courrier sur les sites administratifs de l’agglomération de Lille ; - Ramassage des boites postales à La Poste + pointage des recommandés ; - Accueil, réceptionne et ouverture du courrier des services ; - Organise la distribution et la transmission du courrier aux services destinataires ; - Enregistre les courriers administratifs et judiciaires (entrants et sortants) dans les logiciels de gestion « Maarch » &«Suivi Jud » ; - Prépare le courrier au départ, assure l’affranchissement et son expédition ; - Veille à l’entretien du véhicule utilitaire ; - Enregistre les courriers administratifs Elise/Maarch et judiciaire Suivi jud/Pline.  Votre environnement professionnel : Activités du service La cellule du courrier a pour mission d’assurer la réception et l’envoi du courrier administratif et judiciaire, son enregistrement dématérialisé sous logiciels « Elise » & « Suivi jud via P2AS et Pline », l’organisation de sa distribution aux différents services destinataires. Il assure les missions de vaguemestre. Composition et effectifs du service  La cellule du courrier se compose de 1 secrétaire administratif de classe exceptionnelle, chef de la cellule, et 5 adjoints administratifs, dont un adjoint au chef de cellule. Liaisons hiérarchiques Le Chef de la cellule courrier et son adjoint La Cheffe du bureau de la logistique et des affaires immobilières La Cheffe du service départemental du soutien opérationnel et son adjointe Liaisons fonctionnelles - En interne : DZPN, DIPN59, LILLE Agglo, CPN59, DIPAF, DIPJ, SGAMI - En externe : Préfecture, Tribunal judiciaire, Mairie et Trésor Public de LILLE