Description
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous sommes à la recherche d'un Assistant d'agence (H/F) : poste en intérim pour démarrage dès que possible, jusqu'à fin d'année 2026, sur FRETIN (59). Missions et Responsabilités : - Préparation des appels d'offres : En collaboration avec le responsable du Bureau d'études. - Gestion administrative de chantier : Préparation des classeurs, envoi de courriers, etc. - Gestion de l'agence : Rédaction des notes de service, suivi du courrier, organisation des événements (réunion trimestrielle, repas de fin d'année, etc.). - Traitement des demandes de DC4 et réalisation des contrats de sous-traitance. - Suivi des paiements : Suivi des paiements directs, réalisation des avenants en augmentation ou diminution. - Gestion quotidienne du standard téléphonique. - Réalisation et Suivi des devis travaux. - Gestion des fins de chantier : enquête satisfaction, certificats de capacité. - Gestion des commandes clients. - Établissement des factures clients : Gestion des cautions bancaires, en lien avec le Responsable de Centre de Coûts (RCC). - Gestion de la comptabilité fournisseur : Gestion des avoirs, en lien avec le Chef de Service Projets (CSP) et le RCC. - Rigoureux et adaptable. - Communicant et organisé : Savoir prioriser les tâches et être à l'aise dans la communication. - Sociable : Avoir une aisance relationnelle et savoir s'intégrer facilement dans une équipe. Type de contrat proposé : - Temps plein (37h/semaine) - Salaire en fonction de l'expérience Ce poste vous intéresse ? N'attendez plus et envoyez nous votre CV !