Assistant d'Équipe H/F

Description

Les missions du poste Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client groupe dans le secteur électronique, un Assistant d'équipe(F/H) dans le cadre d'une mission d'intérim de 1 mois pour une prise de poste en Octobre. En tant qu'assistant(e) vous assurez La Gestion administrative des équipes : - Ordres de missions et notes de frais, - Suivi des demandes d'accès sur site OTAN et lien avec le bureau de sécurité de Massy - Demandes d'achat : création et suivi jusqu'à passage des commandes - Edition des plannings et reliquats de congés - Gestion des décomptes de jours de mission - Gestion des demandes informatiques et des demandes de travaux - Edition de l'état des imputations par équipe et relance des collaborateurs - Support à l'édition des notes de frais et délégation de validation - Gestion des entrées / sorties de collaborateurs (stages, apprentissages, ...) L'Organisation logistique : - Prendre en charge de l'organisation logistique selon les besoins (salles, hôtels, taxis, restaurants...). - Garantir la logistique matérielle : équipements des salles, goodies, drapeaux,... - Assurer la communication associée le cas échéant : agenda, invitations, rappel,... - Diffuser les communications générales du département aux collaborateurs - Rédiger et faire suivre les notes de nomination La Gestion des agendas des chefs de service : - Planification des réunions périodiques : réunions de service, EAA, EDP, autres RDV ,... - Positionner les rendez-vous nécessaires et organiser les réunions selon les besoins Le profil recherché De formation Bac +2, vous justifiez déjà d'une expérience d'assistante. Vous savez allier sens du service, réactivité et capacité à anticiper et à traiter les urgences. Vous avez une bonne connaissance des outils informatiques pack Office (Word, Exc