Détail du poste Mission Au sein du Cabinet de la Présidence de l'université d'Orléans, vous avez pour mission d'assister la Vice-Présidente de la Commission de la Recherche (VP CR) dans l'exercice de ses fonctions et de venir en appui des autres assistantes de direction du Cabinet de la présidence en cas de besoin. Activités principales En cohérence avec les orientations stratégiques de l'établissement et pour renforcer son attractivité, vos activités seront les suivantes : Assurer la gestion et le secrétariat de la commission recherche (plénières et restreintes): - Elaborer le calendrier des réunions (plénières et restreintes) et le communiquer auprès des membres et des personnels de l'université ; - Rédiger l'ordre du jour et préparer les convocations ; - Préparer les différents dossiers en lien avec les services et mise en forme des documents destinés aux membres de cette instance ; - Mettre en oeuvre la logistique nécessaire à la bonne tenue des réunions (réservation de salle, signalétique...) ; - Assurer le bon déroulé des séances (gestion des supports de présentation, gestion des présences, vérification du quorum, gestion des votes, ...); - Rédiger les projets de procès-verbaux et de délibérations, les transmettre et en assurer le suivi; - Mettre en ligne les informations sur l'intranet; - Préparer le projet de bilan après séance (à faire valider puis à transmettre à l'ensemble des personnels de l'Université après chaque séance). Assister la vice-présidente de la commission recherche dans l'organisation de ses missions: - Gérer l'emploi du temps et le suivi de certains dossiers dans le respect des échéances ; - Organiser et préparer les déplacements ; - Participer à la mise en place des plannings des différentes instances ; - Préparer et suivre les réunions (convocation, rédaction de l'ordre du jour, prise de notes) et centraliser les dossiers afférents ; - Rédiger divers documents (courriers, mails, comptes rendus, rapports, etc.). Gestion administrative et m
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