Détail du poste Activités relatives au secrétariat du Directeur Patrimoine & Travaux : - Gestion d'agenda complexe - Organisation des déplacements (Réservation de voiture, billets de trains / avion ...) - Suivi des actions de formation réglementaires Activités relatives au suivi des opérations immobilières : - Gestion boîte mail de la Direction Patrimoine et Travaux : suivi, réponse, alerte sur les dossiers en cours et urgents. - Gestion administrative des opérations immobilières : - Pilotage et suivi des tableaux de bord des projets immobiliers, - Gestion documentaire, - Rédaction de pièces techniques et administratives, ... - Participer aux lancements de marchés publics en lien avec la cellule achats : - Constitution des dossiers de consultation des entreprises - Suivi des marchés - Préparation et suivi des mises en signature de documents - Pilotage des réunions récurrentes de la Direction Patrimoine (3 pôles) - Participer à la refonte du système d'archivage - Création et gestion d'outils des suivis des opérations immobilières (suivi des opérations, tableaux de bords, CR de réunion chantier, relevé de décisions). - Création et gestion d'outils financiers : suivi des investissements (EPRD, PPI, classe 6, classe 2) - Création et gestion d'outils suivi des marchés Le profil recherché Outils informatiques : Maitrise pack Office Windows (word, excel, powerpoint), OutlookAnglais lu et écritLa connaissance du secteur de la santé serait un plusLa connaissance du secteur immobilier dont les opérations de marchés publics et de constructions de bâtiment sera fortement appréciéSAVOIRS ETREEtre rigoureuxEtre discretSavoir s'exprimer aisémentDIPLOMES ET CONDITIONS REQUISESBac +2 - Assistant de direction (BTS , DUT, DEUG)Expérience d'un an sur un emploi similaire Mais aussi... Vous bénéficiez de conditions favorables dès votre arrivée :Un salaire attractif et évolutifPrise en compte de votre expérience professionnelle dans le calcul de votre prime d'expérience professionnelle (à
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