Les missions du poste Rejoindre Horizon Amitié c'est intégrer l'une des plus importantes et dynamiques associations du secteur social du Bas-Rhin (20 services, 18 millions d'euros de budget annuel), un acteur dont l'expertise est reconnue par les services de l'Etat sur le territoire, c'est faire partie d'une organisation de 250 salariés qui oeuvrent au quotidien autour d'une mission commune : l'accompagnement et la réinsertion de personnes en grande difficulté sociale. 250 salariés c'est autant de profils et d'expériences différentes car nous donnons notre chance à de nombreux parcours, qu'ils soient jeunes diplômés ou seniors. Pour nous découvrir davantage, rdv sur notre site internet www.horizonamitie.fr, sur notre page instagram @horizonamitie et sur notre chaîne youtube @horizonamitieassociation8725 L'Association Horizon Amitié recrute dès que possible, en CDI à temps plein : 1 Assistant(E) de direction (H/F) Véritable bras droit de la Directrice générale et de la Directrice générale adjointe, l'assistant(e) de direction occupe un poste clé au sein de l'Association, en interface avec tous les services. Elle représente l'image de l'Association à travers ses échanges avec les prestataires, les fournisseurs, les partenaires, les salariés. Le poste est très polyvalent et ne se limite pas à des tâches de secrétariat, l'assistant(e) de direction est amené(e) à suivre rigoureusement tous les dossiers de la Direction générale. Les missions : - L'Accueil physique et téléphonique, - Préparer les réunions avec les partenaires, les financeurs, les représentants du Personnel, les chefs de service ou autres et participer si nécessaire pour la rédaction de comptes rendus, - Gérer les plannings de la Direction générale sur outlook, - Réceptionner, trier et envoyer quotidiennement le courrier, - Transmettre des messages de la Direction aux chefs de services, aux partenaires, financeurs, et à l'équipe du siège, - Travaux rédactionnels : courriers, mails, notes d'information, note
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