Détail du poste Placé(e) sous l'autorité de la DGA RESSOURCES HUMAINES, vous assisterez la DGA RH en termes d'accueil, de gestion, de suivi des dossiers et de communication d'informations. Etabli et gère les tableurs ou indicateurs de pilotage de la DGA RH Assure la gestion des dossiers administratifs Assure l'accueil téléphonique et physique Traite et suit les logiciels de traitement du courrier Réceptionne, traite et réalise le suivi des parapheurs Procède aux réservations de salles Transmet les convocations aux agents Réalise et met en forme les documents divers Trie, classe et archive les documents divers Réceptionne, trie et enregistre les courriers et courriels Saisit, met en forme, scanne des documents divers S'assure de la bonne syntaxe des documents Renseigne et actualise des tableaux de bord ou une base d'information Réceptionne et transmet les documents aux différents services pour traitement Rédige les courriers administratifs Assure l'intérim de l'assistante de direction rapprochée de la DGA RH en cas d'absence Traite les contacts de la DGA RH : gestion de l'agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs Le profil recherché Procédures administratives de la CollectivitéOutils bureautiques et collaboratifsTechniques de secrétariatFonctionnement du standard téléphoniqueTechniques d'accueil téléphoniqueProcédures de traitement de courrierProcédures et circuits de validation de la CollectivitéLogiciel de traitement de texte (Word)Logiciel tableur (Excel)Langue françaiseLocalisation des sites de la Collectivité et de ses partenairesOrganisation et fonctionnement de la CollectivitéTechnique d'accueil, d'écoute et négociationSavoir-faireAnalyser les prioritésRédiger et assurer le suivi d'un document administratifTravailler en équipeCommuniquer avec des interlocuteurs-rices varié-esDiffuser une information, une publicationAccueillir du publicAdopter l'attitude et le langage approprié en fonction du publicPrendre un messageAppliquer les procédures de class
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