Au sein du service Back Office commercial, vous assistez la responsable Back Office dans l'ensemble des tâches relatives à l'administration des ventes. Vos missions principales seront les suivantes : Saisir les aides commerciales et en assurer le suivi, Gérer les entrées véhicules, créer les fiches sociétés, facturer les véhicules puis immatriculer les véhicules dans le système, Alerter le Chef des Ventes sur les indicateurs de suivi, délai, date de livraison souhaitée dépassée, Rechercher des véhicules urgents, gérer les transports et échanges de véhicules, Assurer l’interface avec la plate-forme distribution, traiter les commandes non affectées, Déclarer les livraisons de la veille, assurer le suivi des retards et des indemnisations constructrices, Gestion des factures de transport (du bon de commande au contrôle de la facturation), Contrôler les demandes de remboursements transmises au centre de gestion, S’assurer du recouvrement des créances en relation avec le centre de gestion, Créer et réceptionner les bons de commande fournisseurs de son périmètre, Accueil clients et livraison administrative des véhicules. Formations recommandées : bac à bac+2 en commerce, comptabilité, gestion. Connaissances : notions de comptabilité, connaissance de SAP et du pack Office. Expérience : secrétariat commercial, comptabilité, idéalement en réseau de distribution. Aptitudes : Génériques : confidentialité/ discrétion, loyauté, intégrité, esprit d’équipe, curiosité d’esprit, identification des problèmes, exigence, confiance en soi. Métier : rigueur, sens de l’organisation, classement d’informations, raisonnement analytique, capacité d’adaptation.
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