Les missions du poste Contexte et environnement de travail Le budget est de 185 M€. Le système d'information financier est GFC-Finances de l'association Cocktail L'université Paris 8 est membre de l'alliance Paris Lumières, avec l'université Paris Ouest Nanterre la Défense, le CNRS et 13 associés. Paris 8 est également membre fondateur du Campus Condorcet. La direction du pilotage sera créée en 2025. Elle sera composée de 7 agents. L'agent sera placé sous la responsabilité hiérarchique du directeur / de la directrice du pilotage. 1. Mise en Place et Suivi des Outils de Gestion · Piloter la mise en oeuvre des outils de gestion · Analyser les besoins des utilisateurs pour définir les spécifications fonctionnelles des outils. · Assurer l'interface avec la DSI pour adapter les outils existants ou développer de nouvelles fonctionnalités. · Superviser les tests et la recette des outils avant leur déploiement. · Assurer le suivi des outils après leur déploiement · Surveiller les performances et corriger les anomalies en collaboration avec la DSI · Mettre à jour les outils en fonction des évolutions réglementaires ou des besoins. · Documenter les processus : Ø Rédiger des procédures pour les utilisateurs. Ø Créer des fiches techniques pour les administrateurs 2. Formation et Accompagnement des Utilisateurs · Former les utilisateurs aux outils de gestion · Créer des supports pédagogiques. · Évaluer les besoins en formation continue 3. Interface avec la Direction des Systèmes d'Information et du numérique (DSIN) · Servir d'interface entre la Direction du Pilotage et la DSI · Traduire les besoins métiers en spécifications techniques · Assurer le suivi des développements · Collaborer avec les éditeurs des SI de gestion · Négocier les évolutions des outils avec les éditeurs. · Participer aux comités utilisateurs pour faire remonter les besoins de Paris 8. · Veiller à la compatibilité des outils avec les autres systèmes de l'université. · Garantir la sécurité et la conformité de
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