Détail du poste Dans le cadre du déploiement de notre nouvel ERP, un plan de formation des utilisateurs finaux est en cours de finalisation. Ce plan couvre l'ensemble des populations impactées par le passage au nouvel ERP, réparties par profil métier et par module fonctionnel. Le(la) Chargé(e) de Logistique Formation est un rôle clé dans la réussite opérationnelle de ce déploiement : il(elle) assure l'organisation concrète et le suivi de l'ensemble des sessions de formation, en lien direct avec le(la) Consultant(e) Senior Conduite du Changement qui pilote le dispositif global. MISSIONS ET RESPONSABILITÉS 1 - Planification des sessions de formation - Élaborer et maintenir le planning général des sessions de formation (calendrier, groupes, formateurs, salles) en lien avec le(la) Consultant(e) Senior CDC, et les directeurs - Coordonner les disponibilités des formateurs (intégrateur, référents fonctionnels internes, formateurs externes) et les contraintes opérationnelles des départements - Anticiper et gérer les arbitrages de planning en cas de conflit ou d'indisponibilité - Mettre à jour le planning en temps réel et communiquer les évolutions aux parties prenantes 2 - Gestion logistique des sessions - Réserver et préparer les salles de formation (équipements informatiques, postes de travail, vidéoprojecteurs, accès réseau et applicatif ERP) - Vérifier en amont de chaque session que les accès applicatifs des stagiaires sont opérationnels (en lien avec la DSI) - Participer à la réalisation des supports de formation - Vérifier la bonne installation des environnements de formation (données de jeu, scénarios chargés) en coordination avec l'intégrateur - Gérer la logistique matérielle : fournitures, badges d'accès, restauration si sessions longues 3 - Convocations et suivi des participants - Envoyer les convocations aux participants dans les délais requis, en respectant les règles de communication définies par le(la) Consultant(e) Senior CDC - Gérer les confirmations, désist
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