Responsable Alternance et Reprise d'études (H/F)

Description

RESPONSABILITÉS : Missions principales : 1. Pilotage opérationnel de l'alternance • Assurer la relation quotidienne avec les CFA partenaires : suivi administratif, conventionnement, bilans et ajustements réglementaires et financiers • Gérer, renouveler et suivre les conventions partenariales • Contrôler les effectifs et les statuts des apprenants • Veiller au respect des obligations légales en matière d'alternance • Suivre les échéances de facturation en lien avec les CFA, OPCO, entreprises et financeurs • Coordonner avec le pôle recettes (PGF-FC) les prévisions de facturation et les régularisations 2. Encadrement et organisation de l'activité • Encadrer et animer une équipe de gestionnaires (alternance et reprise d'études) • Organiser, planifier et répartir la charge de travail • Évaluer les collaborateurs, identifier leurs besoins en formation et anticiper les remplacements 3. Supervision des dispositifs de formation continue • Accompagner la mise en œuvre administrative des dispositifs d'accès aux études (dossiers, inscriptions, financements) • Contribuer à l'identification des publics concernés et à la montée en compétences des équipes • Garantir la conformité réglementaire des parcours et des financements • Participer à la démarche qualité (collecte des preuves, suivi des exigences) 4. Responsabilité de la scolarité du DAEU B (présentiel et distanciel) • Superviser l'ensemble du processus de scolarité : inscriptions, suivi des étudiants, examens, délivrance des attestations et diplômes • Garantir la conformité réglementaire du dispositif (textes nationaux, organisation pédagogique, contrôle des connaissances) • Assurer la coordination avec les équipes pédagogiques (responsables de diplôme, enseignants, vacataires) • Piloter les modalités spécifiques du distanciel : accompagnement, suivi des connexions, organisation des évaluations, communication • Gérer les relations avec les partenaires du dispositif et veiller à l'harmonisation des pratiqu