Détail du poste L'apprenti ou l'apprentie contribuera à l'amélioration du Système d'Information de la formation professionnelle de l'université « FCA Manager » et participera au pilotage et à l'animation du projet « Emargement dématérialisé pour la formation continue », débuté en 2023. Il ou elle travaillera en étroite collaboration avec les référents et référentes fonctionnels en charge de l'application de gestion FCA Manager. Le projet en quelques mots Les stagiaires de la formation professionnelle (comme les apprenti·es) doivent signer, ainsi que les enseignant·es, des feuilles d'émargement pour justifier de leur présence en cours. Cet émargement est actuellement réalisé sur papier puis ressaisi dans des tableaux Excel par les gestionnaires qui établissent ensuite mensuellement et pour chaque stagiaire des attestations de présence ensuite adressées à leurs employeurs ou aux financeurs de leur formation. Cela représente aujourd'hui environ 5000 feuilles signées et 1600h de travail de gestion. L'objectif de ce projet est de faire émarger électroniquement les stagiaires et les enseignant·es de la formation professionnelle pour : - Sécuriser la qualité des données d'émargement - Diminuer le temps de gestion des dossiers stagiaires - Répondre aux exigences des financeurs (en particulier le Conseil Régional) - Améliorer le taux de récupération des émargements et optimiser la facturation - Faciliter le stockage dématérialisé des informations En 2023-24, 95 stagiaires, répartis dans 5 formations, ont justifié de leur assiduité en formation grâce à cet outil dématérialisé. En 2024-25, 118 stagiaire répartis dans 7 formations ont justifiés de leur assiduité de cette manière. Le déploiement a été freiné par plusieurs facteurs extérieurs aux acteurs de la FOCAL. Désormais, les connecteurs, indispensables au déploiement de ce projet (ADE/FCA et Apogée/FCA), sont enfin disponibles et les acteurs et actrices dans les différents services sont en poste. L'apprenti ou apprentie, g
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