Description
L'Assistant(e) Comptable et Paie intervient au sein d'un Pôle Ressources mutualisé entre l'association Allies, la Mission Locale de la Lyon ainsi que le Groupement d'Intérêt Public la Maison Métropolitaine d'Insertion pour l'Emploi. Sous la responsabilité du directeur de l'association ALLIES, L'Assistant(e) Comptable et Paie participe activement à la gestion comptable, financière et sociale de la structure. Définition du poste Comptabilité Effectuer la saisie des opérations comptables quotidiennes : saisie des factures clients et fournisseurs, saisie des opérations bancaires, contrôle et saisie des notes de frais. Établir les rapprochements bancaires Classer et archiver les factures fournisseurs Préparer les règlements fournisseurs via le logiciel de paiement Réaliser des factures clients Assurer le suivi des règlements clients Effectuer la relance clients si nécessaire Assister le gestionnaire financier lors des contrôles d'actions subventionnées Contribuer à la clôture annuelle des différentes structures Prendre part à l'ensemble des activités du service Gestion sociale / paie Vérifier la cohérence des écritures de paie intégrées en comptabilité Réaliser un premier niveau de contrôle entre paie et comptabilité Déclarer les arrêts (maladie, maternité, accidents du travail) Assurer le suivi des indemnités journalières et de prévoyance Mettre à jour les tableaux de bord RH (entretiens professionnels, indicateurs) Contribuer à la production de documents réglementaires (BDESE, index égalité professionnelle) Suivre les dispositifs spécifiques (apprentissage, service civique) Préparer les dossiers d'accueil des nouveaux salariés Effectuer diverses tâches administratives (courrier, classement, archivage) Profil du candidat Niveau de qualification : A partir du niveau Bac+2 en comptabilité ou expérience Compétences requises : Bonne connaissance d'Excel et de SAGE Maîtrise des outils bureautiques Notions des réglementations comptables et sociales Discrétion, ais