L'Etablissement de Santé Mentale de Lyon Groupe MGEN propose des soins psychiatriques pour les adolescents, jeunes adultes à partir de 16 ans et adultes. Établissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC), il se situe à l'interface de l'hôpital temps plein et des soins ambulatoires de secteur ou libéraux. L'offre de soin est structurée autour de 4 dispositifs : Hôpital de jour, Espace Santé Jeunes, Ateliers thérapeutiques et consultations psychiatriques. Lieu de travail : Etablissement de santé mentale MGEN de Lyon, 44 rue feuillat 69003 LYON Secrétaire Médical-e / Secrétaire d'Accueil - Hôpital de Jour en Santé Mentale CDI - 35h/semaine Missions principales : Accueil des patients et des familles Assurer un accueil physique bienveillant et adapté à un public en santé mentale. Gérer l'accueil téléphonique et orienter les appels. Accompagner les patients dans leurs démarches administratives (dossiers, carte Vitale, mutuelle, etc.). Transmettre les informations nécessaires aux professionnels de santé. Gestion administrative des consultations et activités Planifier et gérer les agendas des psychiatres et autres professionnels. Organiser les accueils en hospitalisation de jour (présences, absences, reports). Scanner, classer et archiver les documents dans le DPI. Participation aux réunions et vie institutionnelle Participer aux réunions pluridisciplinaires et rédiger les comptes rendus. Suivre les actions décidées et informer les professionnels concernés. Gestion administrative courante Traiter le courrier entrant et sortant. Gérer les appels urgents et coordonner avec l'équipe soignante en cas de situation sensible. Mettre à jour les tableaux de suivi, plannings et statistiques internes. Assurer la gestion des commandes (fournitures, linges). Missions secondaires : Référent Hôpital Manager et informatique : Maîtriser le DPI Hôpital Manager, accompagner les professionnels, identifier les dysfonctionnements et être l'interlocuteur local avec le service informati
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