Assistant Administratif & Médical H/F

Description

Description: Le Groupe Piment, Expert en recrutement, recherche pour l'un de ses collaborateurs, un Groupe Aéronautique Français, un Assistant Administratif & Médical H/F Mission intérim premier contrat d'un mois à pourvoir début janvier. Massy Objectif : Au sein du service de prévention et de santé au travail, assurer les activités de support administratif et logistique ainsi qu'un ensemble d'activités complémentaires contribuant au bon fonctionnement de l'équipe. Missions : - Assister le médecin du travail dans la réalisation des visites - Assurer le secrétariat du médecin du travail (compte rendu de réunions, mise en forme de présentations et de documents, rapport annuel, rapport EVREST, activités en santé publique etc.…) - Assurer l'organisation de réunions & visioconférences, réponses aux mails - Assurer la gestion des agendas et convocations des salariés - Assurer la gestion des entrées / sorties ; réception et envoie des dossiers médicaux - Assurer l'archivage des dossiers médicaux - Assurer la gestion des commandes des fournitures et des consommables du service - Rédaction de courriers, gestion et archivage du courrier ; dossiers médicaux, mise en forme de documents, gestion avancée des documents, numérisation, archivage - Contribuer à l'amélioration continue des process du services Profil Attendu: Profil souhaité : De formation BAC + 2 à BAC + 4 Expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire Bonne maitrise des outils informatiques : Excel (TCD, graphiques, nettoyage base de données) Maitrise du français : expression écrite et orale Savoir gérer les priorités Avoir des qualités de communication écrite et orale Faire preuve de respect, discrétion, disponibilité, sérieux et minutie ; Avoir le sens du service et du travail en équipe Avoir un esprit d'initiative et une capacité d'adaptation Être organisé-e et méthodique Être rigoureux-se et dynamique Informations complémentaires: Avantages : 13ème mois Premier contrat de 1 mois reconductible Sala