ADAPEI PAPILLONS BLANCS D'ALSACE Recrute pour son Etablissement « Siège Administratif » ASSISTANT(E) DE DIRECTION - DIRECTION GENERALE MISSIONS Exerçant sa mission sous l'autorité du Directeur Général de l'Association, en lien étroit avec la Directrice Générale Adjointe et le Président, et conformément aux valeurs associatives et aux dispositions conventionnelles applicables, le/la Assistante(e) de Direction aura les missions suivantes : - Assurer la gestion de l'agenda du Directeur général - Gérer le courrier de la direction générale de l'Association - Gérer le calendrier opérationnel et l'organisation des différentes instances de direction de l'Association : comités de direction, rencontres managériales, séminaires, etc - Préparer les différentes réunions ; ordre du jour, réservation de salles, compte-rendu, etc. - Contribuer à la communication interne et externe de l'Association, notamment par la coordination du Rapport Moral et d'Activité de l'Association, l'envoi de campagnes de communication, etc - Assurer et entretenir des relations avec des partenaires internes et externes. - Participation à l'organisation des événements (assemblées générales, fêtes associatives, séminaires) - Assurer l'intérim de l'assistante de la Présidence, en cas d'absence. - Participer aux missions mutualisées de secrétariat de l'Association, en lien avec l'activité de la Vie Associative, de la Direction Générale ou du siège administratif (standard téléphonique, accueil, classement et archivage, etc) PROFIL Titulaire d'un diplôme supérieur type BTS/DUT en Assistanat de Direction avec une expérience de 7 à 10 ans minimum sur une fonction similaire - Très bonnes capacités ; o à construire, suivre et finaliser un dossier o à travailler en autonomie et prise d'initiative o rédactionnelles et organisationnelles - Excellente maîtrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint, Teams) - Rigueur, fiabilité, disponibilité et sens de la confidentialité - Aptitudes relationnelles éprouvées -
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