Assistant de direction (H/F)

Description

Dans le cadre d'un CDI, l'association est à la recherche d'un Assistant de Direction ou d'une Assistante de Direction, à pourvoir en juillet 2026. Missions Sous la responsabilité du Directeur Général, la personne en poste assure un appui quotidien à la direction dans la gestion de son agenda, la préparation des réunions, la rédaction des documents administratifs et le suivi des dossiers. Elle contribue également à la communication interne et externe, à la vie associative et à l'organisation des instances. Les responsabilités principales incluent, mais ne se limitent pas à : - Assurer l'assistanat quotidien du Directeur général : gestion d'agenda, organisation des déplacements et priorisation des rendez vous. - Préparer et animer la logistique des réunions : convocations, dossiers préparatoires, supports, prise de notes et rédaction de procès verbaux (CODIR, COPIL, CA, AG, CSE.). - Rédiger, mettre en forme et suivre les courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs. - Gérer la boîte mail direction : filtrer, traiter et orienter les messages et demandes prioritaires. - Contribuer à la communication interne et externe : rédaction et diffusion de notes, mise à jour de supports et du site web. - Préparer et suivre les réunions statutaires et instances de gouvernance (convocations, PV, suivi des décisions). - Accueil physique et téléphonique du siège, classement, archivage et gestion documentaire. - Participer à des missions transverses confiées par la direction (reporting, tableaux de bord, dossiers ponctuels). Ces missions pourront évoluer en fonction des besoins de l'Association. Profil recherché - Diplôme de niveau Bac+2 (niveau 5) tel que BTS Support à l'action managériale, BTS Gestion PME, DEUST ou titre professionnel Assistant(e) de direction. - Expérience significative en assistanat de direction ou fonction équivalente, idéalement en structure associative. - Excellentes capacités d'organisation, sens des priorités et gestion du temps. - Très bo