Assistant(e) de direction (H/F) Lieu de travail : Communauté de Communes du Pays Haut Val d'Alzette 390 Rue du Laboratoire 57390 AUDUN-LE-TICHE Métier : Assistant ou Assistante de direction Située au cœur du territoire transfrontalier franco-luxembourgeois, la Communauté de Communes Pays Haut Val d'Alzette (CCPHVA) est un territoire marqué par la sidérurgie qui relève aujourd'hui d'une Opération d'Intérêt Nationale (OIN), qui devrait permettre un doublement de la population à horizon 2035. Composée de 8 communes (29 000 habitants) la CCPHVA intervient sur 2 départements : la Moselle et la Meurthe et Moselle. Descriptif de l'emploi : Le poste d'assistant(e) de direction a pour vocation l'apport d'une aide permanente en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. L'assistant(e) de direction apportera également un soutien à l'agent en charge de la préparation, l'organisation, la sécurisation juridique et le suivi administratif des instances de la CCPHVA, ainsi que le contrôle de légalité et la publication des actes. L'agent pourra être amené à réaliser des missions ponctuelles et exceptionnelles qui sortent de son champ d'activité et dans la limite de ses compétences, en raison des nécessités de service. Missions : - Appui stratégique et organisationnel à la Direction - Assister le Président et le DGS dans leurs missions courantes Gestion administrative : - Organiser l'agenda du Président et du DGS - Gérer les rendez-vous - Gérer les appels, filtrer les informations prioritaires - Préparer et suivre les réunions si nécessaire : convocation, prise de notes, rédaction des comptes-rendus et suivi des décisions - Organisation logistique - Planifier les déplacements professionnel - Organiser les réunions en interne et avec les partenaires extérieurs - Alerter sur les problématiques en cours En binôme avec l'agent d'accueil et gestionnaire des assemblées - Apporter un sout
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