Mission du service / positionnement hiérarchique : Le Service Universitaire des Activités Physiques et Sportives (SUAPS) est un service commun qui a pour objectif de coordonner la politique sportive de l'Université Paris-Saclay. Ce service contribue au rayonnement de l'Université. Cet objectif est défini autour de 2 missions principales : - La Formation Personnelle dans le cadre de la Vie de Campus pour les étudiants/étudiantes et les personnels. - La Formation Diplômante. L'assistant-e du SUAPS est placé-e sous la responsabilité hiérarchique de sa Directrice administrative, également Directrice administrative du Pôle sport et DDGS de la Faculté des Sciences du sport et sous la responsabilité fonctionnelle du directeur du SUAPS. Missions principales de l'agent : Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière Organisation et suivi du conseil des sports : Anticipation et organisation des échéances auprès du directeur du SUAPS et des services concernés, membres du conseil des sports, VP; Proposition d'un ordre du jour; Convocations, organisation physique (réservation de salle, matériel, enregistrement, rédaction et diffusion du CR). Participer à la gestion administrative, financière et des ressources humaines du SUAPS en appliquant les procédures dédiées Instruction et suivi des inscriptions au portail sport; Élaboration de tableaux de bord et statistiques pour alimenter les bases de données et présentations aux instances; Application des consignes de commande publique; Suivi des commandes jusque service fait en lien avec le service financier; Suivi des conventions de mise à disposition; Envoi et suivi des dossiers de recrutement en lien avec le service financier et la DRH; Préparation et présence sur certains évènements (JPO, amphis de rentrée, welcome days.). Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) Accueil des usa
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