Rattachement hiérarchique : Directement rattaché(e) aux Directeurs Missions principales Ressources Humaines - Assurer la gestion administrative du personnel (contrats, avenants, dossiers salariés, mutuelle, etc.) - Suivre les absences, congés, arrêts maladie et visites médicales - Participer au processus de recrutement : diffusion d'offres, tri de candidatures, organisation des entretiens - Contribuer à l'intégration des nouveaux collaborateurs et au suivi de leur parcours - Participer à la préparation de la paie : collecte et vérification des variables, transmission au cabinet comptable - Mettre à jour les tableaux de bord et reporting RH - Contribuer aux projets RH transversaux (communication interne, qualité de vie au travail, procédures RH, etc.) Assistanat de direction - Gérer et mettre à jour les agendas des deux directeurs, planifier leurs rendez-vous et déplacements - Organiser la logistique des réunions - Assurer le suivi et la relance des actions décidées en réunion - Assurer la préparation et le suivi de certains dossiers stratégiques à la demande des directeurs - Coordonner certaines missions transversales entre les différents services - Participer à la vie administrative quotidienne du siège (classement, fournitures, gestion documentaire, etc.) Profil recherché - Formation : Bac +2 à Bac +3 minimum (type BTS/DUT ou licence en RH, gestion ou assistanat de direction) - Expérience : 3 à 5 ans dans une fonction similaire, combinant ressources humaines et assistanat de direction - Compétences techniques : - Maîtrise du pack Office (Excel, Word, Outlook) - Connaissance des bases de la gestion RH et de la paie - Aisance rédactionnelle et orthographe irréprochable Qualités personnelles - Motivation, curiosité et sens de l'initiative - Force de proposition et autonomie dans la gestion des priorités - Discrétion et confidentialité - Excellent sens de l'organisation et rigueur administrative - Bon relationnel, diplomatie et esprit d'équipe
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