Les missions du poste Votre hiérarchie Directeur de greffe Vos interlocuteurs métiers - L'ensemble des personnels de la juridiction : magistrats et greffe - Les partenaires institutionnels ; les services de l'État et des collectivités territoriales - Les collaborateurs occasionnels du service public de la justice ; les auxiliaires de justice - les services RH du SAR et de la DSJ POSTE SOUMIS A ENTRETIEN Groupe RIFSEEP : 3 Vos activités principales Le secrétaire administratif peut être amené à exercer ses fonctions au sein des services suivants : 1. Responsable de service de l'aide juridictionnelle : - Organiser et coordonner une équipe - Contrôler et évaluer l'activité d'un service - Enregistrement, instruction des demandes d'aide juridictionnelle - Notification des décisions 2. Secrétaire de direction : - Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs - Gérer les agendas - Préparer les réunions - Elaborer des documents administratifs - Procéder au classement et à l'archivage des documents et des dossiers 3. Responsable du pôle financier : - Suivi de la dépense de fonctionnement courant - Traitement des mémoires de frais de justice - Paiement des mémoires au titre de l'aide juridictionnelle - Recouvrement de l'aide juridictionnelle Le secrétaire administratif peut être plus particulièrement en charge de : 1. Service des minutes - Enregistrements, enrichissement numériques et mise à jour de dossiers - Établissement, Copies, Vérification et délivrance de document - Accueil physique au service, traitement du courrier du service et classement - Tenue des statistiques - Gestion des archivages et du classement 2. Pré-vérification des comptes de gestion - Enregistrement des comptes de gestion - Rappels des comptes - Pré-vérification - Rédaction de courriers - Action partenariale Le profil recherché CONNAISSANCES Applicatifs métiers Circuits administratifs Finances publiques Organisation administrative et judiciaire Outils bureautiques Outils de comm
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