Les missions du poste Elleboss accompagne Réseau Entreprendre Yvelines dans le recrutement de son futur Office Manager / Assistant(e) de Direction polyvalent(e). Vous recherchez un poste transversal, utile et à impact, au sein d'une structure engagée dans le développement économique local ? Réseau Entreprendre Yvelines accompagne depuis 2009 des entrepreneurs à fort potentiel de création et de développement d'emplois. L'association rassemble aujourd'hui plus de 150 dirigeants bénévoles engagés auprès des entrepreneurs du territoire. Au sein d'une équipe à taille humaine de 5 collaborateurs, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement opérationnel de l'association et dans la qualité du suivi des entrepreneurs, partenaires et membres. Vos missions Coordination administrative & organisationnelle - Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs de l'association - Gérer les tâches administratives courantes et le suivi documentaire - Préparer les dossiers, réunions, comités et événements - Rédiger courriers, conventions, comptes rendus et supports internes - Mettre à jour les outils de suivi et bases de données - Assurer le lien administratif avec les partenaires et prestataires Suivi administratif & financier des dossiers - Préparer et suivre les conventions liées aux prêts d'honneur et aux parcours d'accompagnement - Suivre les remboursements, échéances et éléments administratifs associés - Contrôler la conformité et la complétude des dossiers - Préparer les éléments nécessaires à la comptabilité externalisée - Participer au suivi des dispositifs Bpifrance et Région Île-de-France Accompagnement opérationnel des entrepreneurs - Assurer un premier niveau d'accueil et d'orientation des porteurs de projet - Organiser les échanges avec les membres bénévoles et les comités d'engagement - Suivre administrativement les lauréats pendant toute la durée de leur accompagnement - Participer à la qualité de l'expérience entrepreneur, membre et partenaire Vie
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