Les missions du poste Le Jean Paul Galibert Institut (JPGI) est un cabinet de recrutement basé à Montpellier, reconnu comme le spécialiste national des métiers de la menuiserie et de l'automatisme. Notre mission est simple : accompagner nos clients - fabricants, installateurs et industriels - en identifiant et en présentant les candidats(es) correspondant le mieux à leurs attentes. Lorsque vous répondez à l'une de nos annonces, vous postulez via JPGI, qui agit comme intermédiaire de confiance entre les candidats et les entreprises. Votre candidature est étudiée avec attention et, si votre profil correspond, vous serez présenté à l'un de nos clients en toute confidentialité. Poste basé à Montlhéry - CDI NOTRE CLIENT : Un acteur reconnu dans l'installation et la rénovation de fermetures et menuiseries extérieures, l'entreprise exerce depuis plusieurs années sur le territoire francilien ! L'entreprise à taille humaine, reconnue pour la qualité de ses réalisations et pour son exigence de sérieux administratif, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction / ADV pour accompagner son développement et sécuriser la gestion quotidienne de l'activité. Véritable pilier administratif, vous travaillez en lien direct avec la direction et jouez un rôle clé dans le suivi des dossiers clients, des chantiers et des obligations administratives. VOS MISSIONS PRINCIPALES : Administration & gestion quotidienne * Gestion des appels et des mails entrants * Rédaction de courriers et documents administratifs * Classement, suivi et structuration des dossiers de l'entreprise ADV / Suivi chantiers * Création et suivi des dossiers clients * Émission des factures (situations et factures finales) * Suivi des règlements clients et relances * Gestion des pièces administratives chantiers et des retenues de garantie Comptabilité courante * Saisie des factures fournisseurs * Préparation des règlements * Suivi des encaissements * Transmission des éléments au cabinet comptable Appels d'offres * Tél
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