Les missions du poste Entreprise du secteur industriel, en forte croissance, évoluant dans un environnement dynamique et international. Rattaché à la vie interne des bureaux, vous assurez l'organisation et la coordination des événements de l'entreprise ainsi qu'un support administratif transversal auprès de la direction et des services généraux. Événementiel Organisation de séminaires, soirées et événements internes/externes pour l'ensemble des collaborateurs Recherche de lieux et de prestataires, négociation et gestion des devis et commandes selon les procédures internes Coordination logistique des événements : invitations, suivi des participants, réservations d'hôtels et de restaurants, gestion des activités et cadeaux Organisation d'événements de grande envergure, notamment les soirées de fin d'année Gestion des buffets, petits-déjeuners et plateaux repas (commandes, mise en place et suivi logistique) Mise à jour et suivi des tableaux logistiques en lien avec les services généraux Administration et vie du bureau Accueil et accompagnement des nouveaux collaborateurs Support administratif auprès de la direction générale et de différents services Gestion des fournitures de bureau et suivi des stocks de consommables Gestion et suivi administratif des feuilles de mission et des factures du département Coordination de diverses activités liées à la vie du bureau (agence de voyages, places en crèche, demandes ponctuelles des équipes) Le profil recherché Formation supérieure de type Bac +2 à Bac +5Expérience confirmée sur un poste similaire en office management, assistanat de direction ou coordination événementiellePersonne proactive, organisée et force de propositionExcellente aisance relationnelle et très bonnes capacités de communication écrite et oraleCapacité à gérer plusieurs sujets en parallèle avec rigueur et réactivitéSens du service, discrétion et bon esprit d'équipeNiveau d'anglais professionnel apprécié pour évoluer dans un environnement international Bienvenu
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