Détail du poste Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance. ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, dans le recrutement de sa/son futur(eADMIN + OFFICE MANAGER H/F en alternance. Ce poste, basé à Paris 20e , est à pourvoir dès que possible En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain. Vos futures missions : - OFFICE MANAGEMENT Collaboration étroite avec la directrice de l'agence dans les tâches de gestion et de management de l'entreprise : Suivi des facturations client et fournisseur Animation et structuration de la vie quotidienne de l'agence. Support à la gestion des agendas Support logistique et organisationnel Suivi des équipes (besoin de matériel, transmission de factures et de notes de frais) Participation au process d'onboarding et formation des nouveaux arrivant sur le fonctionnement de l'agence Gestion et suivi des visites médicales dans le respect du cadre légal Gestion et suivi des affiliations mutuelles, etc. SUPPORT COMPTABLE Soutien quotidien dans le traitement des documents Amélioration des process déjà établis et formalisation des process encore non documentés. EVENEMENTIEL : Participation à l'organisation des différents événements internes : séminaires, repas d'équipe, etc. Participer aux actions de communication interne en collaboration avec les équipes Communication et les équipes RH Votre profil : - Nous recherchons une personne faisant preuve : D'organisation et de rigueur D'autonomie, de dynamisme et d'une sensibilité aux enjeux de l'entreprise D'une capacité à planifier, organiser et respecter les échéances D'écoute, et dotée du sens de service et des qualités relationnelles D'une bonne expression orale et écrite ainsi qu'une bonne capacité de synthèse Rémunération : selon la grille légale de l'alternance, en fonction de vot
Recruteur ou personne concernée par cette annonce ? Demander la suppression